资质管理部门负责全省从事室内装饰设计、施工、中介单位的资质管理，进湘从事室内装饰活动单位的资格审查。
一、室内装饰设计、施工企业（包括外商独资企业及合资企业）、中介单位资质证书办理须准备以下资料：
1、申请报告；
2、营业执照（法人执照），企业名称核准证书（无执照者）；
3、验资报告；
4、章程、管理制度、质量认证书或质保体系；
5、室内设计师、项目经理、监理师资格证书；
6、“五大员”（安全员、材料员、质检员、施工员、预算员）证书及装饰技术工人资格；
7、企业法人代表和技术、经营、财务负责人的身份证、职称证书、任职文件等；
8、经营场所房产证明（租赁合同或房产证）；
9、统计年报资料；
10、典型工程的合同、决算、质量验收报告、图纸（包括施工图及效果图）、竣工后的实物图片；
11、申报表。
资料一式两份，以A4版面塑料夹左侧、竖向装订。审批时，依据相关硬件资料逐层上报，评定出相关级别。
丁级资质由市、州级室内装饰协会核准；丙、乙级资质由市、州协会逐级上报，由省级室内装饰协会核准；甲级资质由省级室内装饰协会初审上报，由中国室内装饰协会核准。
二、省外企业来湘办理备案手续须知
申请办理省外企业备案的单位和个人应提交以下证件：
1、进省从事室内装饰业务活动的申请报告；
2、省外已颁发的资质证书；
3、工商执照；
4、消防许可证；
5、管理、技术人员上岗证，施工技术人员上岗证；
6、所在省室内装饰主管部门开出的外出施工介绍信；
7、省外装饰企业进湘备案申报表；
8、在湘从事室内装饰样板工程资料。
三、资质证年检办理须知
资质证每年年检一次，时间为每年的1月1日至4月30日。年检须准备以下资料：
1、年检申报表；
2、营业执照、资质证书正副本全套、消防许可证；
3、年度财务报表（资产负债表，损益表）；
4、室内设计师、项目经理、监理师及装饰技术工人资格证书；
5、去年一年内所承接装饰工程的合同，施工许可证，竣工验收报告。
6、年检程序按照企业的级别，逐级上报到相应主管部门进行审验。
四、资质证晋升手续办理须知
通过几年的装饰实践，企业已具备晋升条件，可准备以下资料上报要求晋升：
1、晋升报告，晋升表；
2、营业执照、税务登记证、代码证、消防许可证；
3、技术管理人员的职称证（工程类或工艺类），上岗证的增加情况；
4、工程的施工或设计合同、施工许可证、决算单、图纸/效果图、竣工验收报告。